根據《公司條例》第 658 條，所有香港公司必須以實體地址（不可使用郵政信箱）作為註冊辦事處，並須按《公司（公司名稱及有限責任狀況披露）規例》於該地址持續展示公司名稱。
InCorp HK 虛擬辦公室服務由 HK$1,000/年（約 HK$83/月）起，提供符合上述法定要求的香港商業地址，附即時 WhatsApp 收信通知、電子水牌、每月一次免費郵件轉寄。尊尚商務計劃可選用中環中心、IFC、太古廣場、華懋中心等甲級寫字樓地址。InCorp HK 是香港持牌信託或公司服務提供者（TCSP 牌照編號 TC007564），所有客戶資料處理符合保密規定。
為何選擇我們
虛擬辦公室服務（Virtual Office)
香港商業地址與一站式商務支援
InCorp HK 為香港及海外企業提供專業的虛擬辦公室服務，以低至$83.33/月的價格讓客戶用低廉的價格在滿足法例規定，讓你公司取得合規的公司註冊地址與日常商務支援。無需承租實體辦公室，服務涵蓋公司註冊地址、郵件代收與即時通知、郵件轉寄、電子水牌展示。
不論你是初創企業，海外公司還是專業人士，虛擬辦公室都能協助你降低營運成本，提升企業形象，符合公司法例規定，讓你專注發展業務，輕鬆在香港展開無限可能。
彈性收費與方案
從 入門經濟計劃（HK$1,000/年） 到尊尚計劃（HK$6,000+），按企業階段及需求彈性選擇，兼顧成本效益與專業形象。
郵件通知及轉寄服務
客戶除了有即日收信通知及支援轉寄本地及海外，亦可根據需要自取，確保文件傳遞安全無誤，減輕企業營運負擔。
電子水牌展示
根據《公司條例》規定，免費提供電子水牌服務，公司名稱將於註冊辦事處顯示，合法合規，專業可信。
TCSP 持牌服務商
InCorp HK 是香港持牌信託或公司服務提供者（TCSP: TC007564）。任何在港提供公司服務（包括虛擬辦公室）的機構必須持有此牌照。市場上不少未持牌「平價虛擬辦公室」存在客戶資料安全風險，且可能隨時被執法機構叫停。
虛擬辦公室適合哪些企業？
1. 初創企業
減低創業初期固定開支，把資金投入產品與市場。年費 HK$1,000 對比實體辦公室 HK$100,000+，可節省 99% 開支。
2. 海外企業在港設據點
需要香港地址作為分公司、代表處或集團控股，但無需日常辦公空間。海外公司在港註冊（《公司條例》Part 16）強制要求香港註冊地址 — 虛擬辦公室是最低成本的合規方案。
3.專業人士 / Freelancer
需要公司註冊地址及商業地址作客戶印象，但日常於 Co-working space 或家中工作。避免將住宅地址公開於公司註冊處查冊及商業登記。
4. 電商 / 網店
避免將個人住宅地址公開於商業登記及銀行紀錄。電商客戶若使用住宅地址註冊，可能被屋苑管理處追究、影響家人私隱、招來不必要的查詢電話與郵件。
5. 中港 / 跨境企業
在港設立合規據點作為跨境業務聯絡點。配合 InCorp HK 銀行開戶轉介，可一站式完成「香港公司 + 香港地址 + 香港銀行戶口」跨境架構。
6. 家族辦公室與資產持有公司
純資產持有公司（不涉及實際業務）只需符合最低合規要求 — 虛擬辦公室是最具成本效益的選擇。
如何申請
虛擬辦公室申請流程
1. 申請
填妥申請表並提交相關資料後，我們將於 1 個工作天內與你聯絡，確認服務需求及所需文件。
2. 繳費
確認申請內容後，你可選擇以信用卡、銀行轉帳或其他指定方式完成付款。。
3. 驗證
在收到付款及所需文件後，我們會進行身份驗證及合規審查程序，以符合相關法例及監管要求。
4. 生效
驗證完成後，虛擬辦公室服務將於 即使正式生效，你即可開始使用相關服務。
什麼是虛擬辦公室？為什麼香港公司需要？
虛擬辦公室（Virtual Office）是一項提供公司註冊地址、商業地址、郵件處理服務的方案，讓企業無需租用實體辦公室即可維持專業形象與法定合規。
香港對公司註冊地址有 3 項硬性法律要求：
- 必須是香港實體地址（《公司條例》s.658）- 不可使用郵政信箱、海外地址、虛假地址
- 必須能接收政府公函與法律程序文件（s.827）- 註冊地址是公司法定送達地址，任何法律程序、稅局信件、註冊處通知都會送到此處
- 必須持續展示公司名稱（《公司（公司名稱及有限責任狀況披露）規例》Cap. 622B）- 即傳統「水牌」或現代「電子水牌」
為什麼選虛擬辦公室而非實體辦公室？
對於不少新興行業（電商、SaaS、跨境貿易、設計顧問、freelancer、家族辦公室），租用實體辦公室成本高昂（中環甲級寫字樓月租可達 HK$50-150 / 呎，最低約 HK$8,000-15,000/月），且大部分時間不在辦公室。虛擬辦公室既可滿足《公司條例》要求，又可降低營運開支，並提升企業專業形象（如使用中環地址）。
虛擬辦公室套餐
虛擬辦公室服務計劃 & 費用
我們的虛擬辦公室服務計劃提供合規的香港商業地址、郵件代收及基本行政支援，適合初創企業、海外公司及需要香港業務據點的企業使用。所有費用清晰透明，已列明服務內容，無隱藏收費
經濟計劃
-
提供以下服務一年：
-
提供公司註冊地址及通訊地址以便
登記於香港政府相關部門和銀行 -
代收政府、銀行，商業信件及小型郵包
(大小不超過30cm*30cm*30cm) -
即時Whatsapp 通知客戶領取信件
-
每月轉寄信件往指定地址一次
(自取或者順豐到付)，
郵包可自取或者順豐到付
尊尚商務計劃
經濟計劃+電子水牌服務+中環地址-
經濟計劃中的所有項目
-
電子水牌服務(根據公司規例，公司
名稱須展示在註冊辦事處當眼處) -
使用中環甲級寫字樓商業地址
-
包括：中環中心、IFC、太古廣場、華懋中心等
其他公司服務
你的公司可能還需要... 公司秘書? 虛擬辦公室? 商業銀行戶口? 更改公司資料? 會計及審計報稅? 商標註冊?
InCorp HK開公司成功案例 | 註冊香港公司例子
客戶評價
你可能需要了解的事
虛擬辦公室常見問題
虛擬辦公室是一項商業地址服務，讓公司毋須租用實體辦公室 ，亦可獲得位於甲級商業大廈的合規地址。服務一般包括：
（1）符合《公司條例》第 658 條的註冊辦事處地址；
（2）信件代收與即時通知；
（3）電子水牌，用以符合公司名稱展示 要求；
（4）可選的會議室預約與電話接聽。適合初創公司、 自由工作者、海外公司及希望保護住宅地址不公開的中小企。
可以。所提供的地址符合香港公司註冊處的法定要求，可用作公司註冊地址及接收政府部門文件。
傳統辦公室需要承租實體空間，成本高昂。虛擬辦公室則專注於地址及通訊支援，成本低卻能保持企業專業形象。
初創公司：減低創業初期固定開支
海外企業：需要香港地址作為分公司或代表處
專業人士：需要公司註冊地址及郵件管理，但無需日常辦公空間
填寫表格 → 選擇方案及付款 → 提交文件與身分驗證 → 即可啟用地址與郵件通知。
可以。你可隨時升級至更高級方案或轉換地段，我們可以協助處理公司註冊處的變更手續。
1.內地居民開香港公司：根據《公司條例》，必須有香港實體註冊地址。內地居民無法用內地地址，亦不應使用親友的香港住宅地址（可能違反房屋條例或公契）。InCorp HK 虛擬辦公室是合規最低成本的方案。
2.海外公司在港註冊（《公司條例》Part 16）：所有「註冊非香港公司」必須委任授權代表並提供香港地址。
3.稅務考量：注意 — 虛擬辦公室作為註冊地址，並不自動使公司被視為「香港稅務居民」。實際稅務居籍須根據「公司管理及控制地」測試（Central Management and Control test）判斷。如業務的實際董事會、決策、運營在香港境內進行，公司會被視為香港稅務居民並徵收利得稅。如僅使用香港地址但實際運營在境外，可能需要評估離岸利潤豁免申請。
公司註冊地址不可以「空缺」否則違反《公司條例》且公司註冊處可能介入。
正確終止流程：
（1）至少 10 日前通知 InCorp HK；
（2）安排新註冊地址（新虛擬辦公室、實體辦公室、或合規住宅地址）；
（3）InCorp HK 可協助提交表格，將公司註冊地址及業務地址變更至新地址；
（4）新地址生效後，InCorp HK 服務終止；
（5）及後如有收到信件，會退回或每封$200轉寄客戶。