根據香港《公司條例》第 474 條，每間香港有限公司必須委任一名公司秘書，負責確保公司遵守《公司條例》、提交周年申報表（NAR1）、維護法定登記冊及處理與公司註冊處的溝通。法務合規工作，重要法定紀錄的處理與政府部門的溝通等等，其承擔的責任和義務會比較多，對專業知識和經驗的要求也比較高。InCorp HK 是持牌信託或公司服務提供者（TCSP 牌照編號: TC007564），提供法定公司秘書服務由每年 HK$1,000 起。
為何選擇我們
公司秘書服務
出任公司秘書，處理政府文件
作為專業的企業服務供應商，InCorp HK 提供全方位的公司秘書服務，涵蓋委任或辭任董事、增減股東、股份轉讓、變更公司業務性質、開立分行、以及辦理周年申報表和重要控制人登記等，確保公司持續符合法規。
我們的專業團隊會為客戶緊貼法定期限，主動提醒並迅速處理所需文件，避免延誤而導致罰款或法律風險。InCorp HK 致力為客戶提供專業、可靠及高效的秘書支援，讓你專注於業務發展。
法定合規保障
所有香港有限公司都必須設有公司秘書。InCorp HK 的專業團隊熟悉《公司條例》，全程確保公司架構變更、周年申報及商業登記等流程合法合規，降低法律風險。
全面處理公司文件
涵蓋董事委任或辭任、股份轉讓、業務性質變更、重要控制人登記（SCR）、以及周年報表提交，讓你免去繁瑣手續。
透明收費，無隱藏成本
秘書服務收費清晰，配合虛擬辦公室、銀行開戶、會計稅務等配套，形成高性價比一站式企業方案。
完整的一站式配套
涵蓋公司成立、虛擬辦公室、公司秘書、商業登記、會計審計及稅務服務，全面支援你的業務發展。
公司秘書服務包括了什麼？
1.公司秘書年度服務
公司秘書屬香港有限公司的法定職位，負責協助公司遵守《公司條例》及相關合規要求。年度服務包括出任公司秘書、處理法定文件，以及協助準備及遞交周年申報表。
2. 周年申報表（NAR1）
根據法例規定，有限公司須於成立周年日起 42 日內提交周年申報表。內容包括公司董事、股東及公司結構等資料，確保公司資料於公司註冊處保持最新狀態。逾期提交罰款可高達$3,480。
3.商業登記轉讓 / 公司轉股
當公司股權出現轉讓或變動時，須按規定於限期內向稅務局及公司註冊處提交相關文件，並處理厘印程序，以確保轉股手續合法生效。
4. 法定登記冊
協助公司設立及更新法定登記冊，包括董事名冊、股東名冊、重要控制人登記冊及公司秘書名冊等，並確保相關記錄符合法例要求，妥善保存以備查閱。
5. 公司開戶
協助公司處理開立商業銀行戶口的相關程序，讓企業可進行日常收付款、資金管理及業務往來，是公司營運的重要一步。
6. 公司註銷
當公司停止營運時，需按法定程序辦理註銷或結業手續。服務包括協助準備所需文件，確保公司妥善完成結業程序，避免日後法律或稅務風險。
合規時間表
香港公司每年合規時間表
下表列出有限公司由成立至每年的法定合規節點。錯過任何時限均可能導致罰款甚至檢控。
| 時間 | 事項 | 法定依據 | 逾期後果 |
|---|---|---|---|
| 成立後 14 日內 | 申請 BR / 通知開業 | s.5 BRO | HK$5,000 |
| 成立後 1 個月內 | 編制 SCR 並備存 | s.653M CO | HK$25,000 + 日罰 HK$700 |
| 成立後 1 個月內 | 委任指定代表 | s.653Q CO | HK$25,000 |
| 周年日 42 日內 | 提交 NAR1 周年申報表 | s.662 CO | HK$870 - HK$3,480 |
| 周年日前 1 個月 | BR 續費通知書到達 | s.6 BRO | — |
| 第 18 個月起 | 收到首份利得稅報稅表（PTR） | IRO | 估算稅 + 附加費 |
| 任何資料變更 7 日內 | 更新 SCR | s.653M CO | HK$25,000 |
| 任何變更 15 日內 | 提交相應變更表格 | CO | 視乎情況 |
| 每年（持續） | 由獨立會計師準備審計 | s.405-407 CO | 上庭及罰款 |
如何更換公司秘書？3步轉換流程
如對現任公司秘書服務不滿（常見原因包括：延遲提交 NAR1、未持有 TCSP 牌照、回應緩慢、收費不透明、法定名冊維護不規範），可隨時更換秘書。InCorp HK 接手新客戶的標準流程：
Step 1: 接手核查
接手核查客戶提交 CI、BR、最近一份 NAR1、公司章程、法定登記冊、股東董事文件。InCorp HK 透過公司註冊處網上系統查證公司現狀，找出未提交的 NAR1、未更新的 SCR、未通知的董事變更等合規漏洞，並列出需補救事項。
Step 2: 準備變更文件
準備 ND2A 表格（公司秘書變更通知書），須於變更後 15 日內提交。
Step 3: 提交予公司註冊處
InCorp HK 代為電子提交 ND2A。公司註冊處一般 1 個工作天內接受變更，正式委任 InCorp HK 為新秘書。
服務計劃
公司秘書服務計劃 & 費用
提供多款公司秘書服務計劃，涵蓋日常合規及公司變更需要，收費清晰，適合不同發展階段的企業。
公司秘書合規計劃
基本計劃+合規服務-
出任該年度公司秘書
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填寫和提交週年申報表
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填寫和提交法團開業通知書
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(自選) 續領商業登記証
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製備法定股東、董事登記冊
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製備法定重要控制人登記冊
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更新法定紀錄
公司秘書優尚計劃
合規計劃+3次相關服務-
合規計劃中的所有項目
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可選用以下服務多達三次：
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- 公司名稱變更
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- 公司地址更改
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- 委任/停任董事
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- 董事資料變更
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- 業務名稱變更
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- 業務性質變更
星級計劃
合規計劃+無限次相關服務-
合規計劃中的所有項目
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無限次選用以下服務：
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- 公司名稱變更
-
- 公司地址更改
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- 委任/停任董事
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- 董事資料變更
-
- 業務名稱變更
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- 業務性質變更
什麼是公司秘書？
根據香港《公司條例》第 474 條，每間香港有限公司必須委任一名公司秘書，負責確保公司遵守《公司條例》、提交周年申報表（NAR1）、維護法定登記冊及處理與公司註冊處的溝通，並妥善處理各類法定及公司文件。
公司秘書的工作包括管理公司法定記錄、安排董事會及股東大會、提交周年申報表，以及向公司註冊處申報公司資料變更等。透過專業公司秘書服務，企業可有效降低合規風險，專注業務發展。
如需全面了解秘書對公司的重要性， 可參閱我們的公司秘書的角色及對公司的重要性
提供公司秘書服務的秘書公司需要持有相關專業資格和牌照，並熟悉有限公司法律法規和公司章程等文件才可以承擔法定公司秘書責任和履行公司秘書的職責。
公司秘書的職責涵蓋公司整體合規及法定事務，包括但不限於：
- 保存及更新公司法定記錄
- 提交周年申報表（NAR1）
- 安排董事會及股東大會
- 向公司註冊處申報公司資料變更
- 協助公司遵守《公司條例》及相關法規
透過專業的公司秘書服務，公司可避免因遲交文件或資料錯誤而產生罰款或法律風險。
自 2018 年 3 月 1 日起生效的《2018 年公司（修訂）條例》於《公司條例》新增第 12 部第 2A 分部（s.653A-653X），規定**所有在港註冊的公司**必須備存「重要控制人登記冊」（Significant Controllers Register, SCR）並委任「指定代表」（Designated Representative）。這是香港回應國際反洗錢標準的主要立法措施。
更多服務
公司秘書增值服務
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開立銀行商業戶口服務 $1,500
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準備重要控制人登記冊 $500
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擔任公司指定代表 $1,000
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精美綠盒 $500
（包括公司章程, 鋼印+簽名印章+22毫米小圓印）
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會計理帳及審計 $5,000起
（首年優惠：100條帳目以下$7000包理帳加審計）
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公司Logo設計 $500
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卡片設計 $500
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商標註冊 $1,000
其他公司服務
你的公司可能還需要... 公司秘書? 虛擬辦公室? 商業銀行戶口? 更改公司資料? 會計及審計報稅? 商標註冊?
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客戶評價
你可能需要了解的事
公司秘書常見問題
法定公司秘書責任和普通秘書是完全不同的，擁有不同工作範圍。當客戶使用法定公司秘書服務時，他們通常對法定公司秘書職責感到好奇。一般而言，法定公司秘書職責大致包括確保有限公司或組織遵守相關法律、法規和條款，以及履行報告和記錄等工作，例如，有限公司公司的架構變動（股權變動），人員變動（董事變動），法務合規工作，重要法定紀錄的處理與政府部門的溝通等等，法定公司秘書責任重大，而普通公司秘書職責通常為日常文書和行政工作，相比較之下有限公司的法定公司秘書責任和義務會比較多，對專業知識和經驗的要求也比較高。
公司秘書服務費用通常包括註冊費、年度費和其他相關費用。具體費用會因公司秘書服務內容，公司秘書責任和公司秘書服務期限而有所不同。
公司秘書服務一般以一年為期，在任期內秘書公司承擔公司秘書責任，但具體期限可能會根據有限公司需求和公司章程而有所不同。配合公司周年日續約。客戶可隨時提前終止，但須注意：
（1）公司必須在新秘書接任後 15 個工作天內向公司註冊處提交 **ND2A 表格**（公司秘書變更通知書）；
（2）終止舊秘書服務前須先確認新秘書已接任，避免出現秘書席位空缺；
（3）舊秘書須將公司全部法定登記冊、印章（如有）、所有歷年提交文件副本完整移交新秘書。InCorp HK 提供完整的接手服務、檢查歷史合規漏洞、補交逾期文件等。
如果公司秘書職責未能履行，可能會導致有限公司違反法律法規，並可能對公司和公司高管甚至個人產生負面影響。因此，公司秘書責任重大，需要非常謹慎。
公司秘書可以是有限公司的董事或股東，但需要注意公司章程中的相關規定。
是，可以隨時更換公司秘書，但需要遵守公司章程和法律法規等相關規定。更換公司秘書需要董事會決議和相應文件，並通過公司註冊處進行更改，一經更換，原有公司秘書責任將轉移到新的公司秘書。
不可以。香港法例規定，每間有限公司必須委任一名公司秘書，否則屬於不合規經營。
無限公司並沒有強制要求必須委任公司秘書。但若涉及銀行開戶、政府文件或專業合規，仍建議聘請秘書或相關服務以確保運作順暢。
公司秘書服務通常涵蓋：周年申報表（NAR1）、商業登記續期、重要控制人登記冊、股東及董事變更、公司名稱或地址變更、股份轉讓等。不同服務計劃會包含不同文件範圍，建議根據實際需求選擇。
公司秘書只會代簽授權範圍內的文件。若涉及其他文件，需經審核並視乎性質收取額外行政費或律師費。秘書公司保留最終是否簽署的決定權。
客戶須在公司有任何變更（如股東、董事、地址或其他法定資料）後的7個工作日內，將文件副本提供給公司秘書，否則可能導致文件錯誤或延誤並產生罰款。
逾期提交會產生罰款，時間越久金額越高，最高可達港幣3,480元。同時，公司及其責任人可能因違反《公司條例》而面臨檢控。
若未能如期繳付商業登記費，稅務局可徵收罰款，最高可被罰款港幣5,000元，並有機會面臨最高一年監禁。
需要，但屬不同類別。海外公司在港設立業務地點後 1 個月內，須根據《公司條例》第 16 部（Part 16）以「註冊非香港公司」（Registered Non-Hong Kong Company）身份向公司註冊處註冊。除須委任公司秘書外，亦須委任一名授權代表（Authorised Representative）— 須為在港居住的個人或在港註冊的律師、會計師、TCSP 公司，負責代表海外公司接收法律程序文件。InCorp HK 提供海外公司在港的完整合規服務，包括公司秘書、授權代表、BR 申請。